Как мы собирали документы для канадского университета

Начиная с осени, мы стали изучать тему перехода Лили из российского медицинского университета в канадский. И, конечно, озадачились тем, как бы получить нужные документы из универа?

После нескольких длительных переговоров по телефону с секретарем деканата, уже в октябре я была допущена «к телу» декана 🙂 Лиля сама наотрез отказалась проворачивать эпопею с документами, так как впереди был еще один семестр, предстояли экзамены, никто в меде еще не знал о нашем отъезде, и неизвестно, как бы сказалось это движение на успеваемости студентки.

Первый разговор с руководством только подтвердил мои худшие опасения((( : «Ни-кто ни-че-го делать не будет (не может, не хочет)! Это не прописано в инструкциях и должностных обязанностях никого из сотрудников! Нет никаких форм, чтобы их заполнить, а сочинять что-то и тем более потом подписывать (!) непонятно что – никто не будет!»

И более всего меня поразила  фраза: «И вообще, вы представляете себе, что вы просите интеллектуальную собственность университета и российской медицинской программы (темы, предметы, учебники), которая вообще не должна выходить за пределы ВУЗа!»

После этих встреч в университете желание уехать из страны усиливалось…

Можно еще сказать о том, что мы люди благодарные во всех смыслах: надо за помощь звезду с неба достать — постараемся, денежные отношения — пожалуйста, канадские там всякие посылки или еще что-нибудь за работу и хорошее отношение — берите, ничего не жалко… Главное, помогите, не мотайте нервы! Дайте спокойно уехать!

На днях опять – в десятый, наверное, раз —  была в университете, потрепала там нервы до слез((( Причем, я там шуршу тише воды ниже травы, дабы не испортить жизнь ребенку и историю с документами. Так все равно, измываются, как хотят!
Декан, правда, уже встречает, как родную. Но есть люди, оказывается, поглавней не только декана факультета, но и других начальников. Например, канцелярские работники!

Одна такая дама, после того, как мы пришли к ней с деканом, тщательно  порасспрашивала, что и куда мне надо. А потом и говорит:
Она: А кто это будет делать?! Я?! Это не входит в перечень моих должностных обязанностей! Это может быть только мое личное благосклонное отношение.

Я : Ну, а почему бы не отнестись к нам благосклонно и не сделать это? Я тоже работала в педагогическом заведении не на последней должности (зам.директора колледжа), знаю ваши порядки. Понимаю, что это сложно. Но можно всегда найти возможность это сделать, если захотеть. Мы будем очень признательны!

Она: Да вы понимаете, что вы такое просите?! Это мне надо все бросить и заниматься именно вами целую неделю! Шерстить все рабочие программы за 2 года!  И то, таких форм  для заполнения нет, мы вам это потом не подпишем.

Я: Так что же нам делать, если все равно надо?

Она: Ну не знаю, думайте сами. Хотите, к каждому зав.кафедрой подходите, просите, если они вас слушать будут. Хотите, еще как-нибудь что-то делайте. Но не факт, что вам это ректор подпишет, так как таких форм и указаний к ним у нас нет!

Все это время декан сидел молча, думал, видно, что ему еще с ней работать, зачем портить отношения…

Это был разговор немого с глухим(( От безысходности, мои глаза сами собой наполнились слезами. Я потом вышла и даже говорить не могла. Декан  попытался  успокоить меня. Но тоже что-то не побежал издавать распоряжение, что надо такой-то материал собирать.

В итоге мы поняли, что по-любому нам надо иметь запрос из канадского университета на будущую студентку, чтобы было все официально, и  чтоб потом все подписали.

Мы написали письмо непосредственно в Калгарийский университет, с которым и общались до этих пор. Там очень удивились, что российский ВУЗ не может быстро и просто предоставить необходимые данные по студенту на английском языке (!) Мы только с грустью улыбнулись про себя их наивности))

Через день отсканированное письмо-запрос на фирменном бланке  Калгарийского университета лежало в электронной почте. Все быстро и просто. И с этим письмом мы сразу пошли к ректору.

Ректор распорядился выделить человека, который бы курировал этот вопрос. Мы были очень рады, что колесо хоть как-то закрутилось! Правда, до нашего отъезда осталось всего две недели, а документов у нас никаких еще нет (( Но, как известно «должен клюнуть жареный петух».

Главное, ректор уже в курсе и даже знает дату нашего отъезда! Видно, документы будут нам передаваться в отходящий поезд (( Ждем-с..

Продолжение из Канадского университета последует по приезду…

Оригинал рассказа вы можете прочитать тут.

Запись опубликована в рубрике Дети в Канаде. От рождения до совершеннолетия., Руководство для ньюкамера. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

16 комментариев на «Как мы собирали документы для канадского университета»

  1. Philipp говорит:

    Знакомая ситуация 🙂 Мне нужно было отправить выписку из диплома в Канадский институт от имени универа, который я закончил, то есть чтобы было в фирменном конверте и с их штампом. Меня такжи послали куда подальше все инстанции. Я помню, был просто взбешен, там какие-то изверги работают. Грош цена всем этим высшим учебным заведениям. Абсолютно замкнутые организации, у них даже системы нет для общения с внешним миром, варятся сами по себе в своем болоте… 🙂

  2. RamBow говорит:

    главное — продолжайте их долбить, чтобы не расслаблялись

    нихт капутен нихт капитулирен! 🙂

  3. Regina говорит:

    Так и не поняла: у них есть syllabus, они просто не хотят «выдавать тайну»?

    Не может же ВУЗ существовать без описания программ и предметов в них?

    Вы на русском же просите? Вряд ли они вам будут специально переводить каждое описание на английский…

    • RamBow говорит:

      кстати да

      >Не может же ВУЗ существовать без описания программ и предметов в них?

      У нас это называлось «учебный план» и секретом не было. Проблема была потом получить печать после перевода.

    • Olga Bel. говорит:

      Ужас. С трепетом думаю о том, что нам с мужем это все еще предстоит.
      По поводу «великой тайны» учебных планов, в моей жизни был анекдотичный случай. Года полтора назад, я, будучи глубоко беременной, решила получить, пока в декрете, еще одно высшее образование. Пришла подавать документы и обнаружила, что есть две специальности, которые в общем то звучат, как синонимы, но все же разные. Знаете.. я даже с деканом в тот день пообщалась будущим, но так и не смогла получить внятного ответа, чем же отличаются две специальности—тайна! Узнаете, когда расписание будет — дословный ответ 🙂 А специальности эти: «управление предприятием» и «Бизнес-администрирование», что в общем то «масло-масляное».

  4. Svetlana (Квебек) говорит:

    Друзья, вы просто, наверное, давно не сталкивались с разными деканатами-канцеляриями-секретариатами в России. Люди просто не хотят ничего делать! И все директора на своих местах.
    Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать. А потом еще и выслушать от ректора-проректора, что вы-тупой, неправильно напечатали или что-то в этом роде. Поэтому даже за вознаграждение никто не хочет брать на себя никакую ответственность по выдаче такой инфы, так как, действительно, нигде не прописано, как ее точно оформлять, подписывать и кто это должен делать. У каждого свой объем работы , и никто голову ломать и делать лишние телодвижения не хочет!
    Но самое неприятно в этом то, что ты сам чувствуешь себя провинившимся подростком, который что-то кому-то должен, стоя под кабинетами, выхватывая между лекциями-заседаниями этих важных работников ВУЗа, выслушивая постоянно фразу: Приходите завтра, нам некогда! Будто у нас времени просто завались.И все это в таком унизительно-грубом тоне, что диву даешься, куда же подевались добрые люди?! Вот так-то.
    Документы до сих пор ходим просим…

    • RamBow говорит:

      >Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать.

      Мы сами всё делали

  5. RamBow говорит:

    т.е. схема была — взять, выбрать, перевести, сложить в один конверт, получить на конверт печать ВУЗа и отправить от имени ВУЗа. А у вас как?

  6. Svetlana (Квебек) говорит:

    RamBow,схема была действительно такая , как вы пишите. И изначально мы тоже просили сделать все сами, если в универе некому. Но это еще более шокировало ответственных лиц, так как такие материалы секретной важности, как рабочие программы и учебные планы — а в медицинском они очень увесистые — никто нам доверять не собирался! А вдруг, мы там допишем-дорисуем что-то и пустим в массы?! Или вообще, украдем идею мед.образования в России?! Нет, низя!
    И тем более, надо же было потом все это как-то подписать.
    Ладно, что там говорить. Можете нас поздравить, после 5 месяцев безостановочной борьбы «Зимний был взят» Вчера мы, наконец, выбили все документы. И еще оригинал аттестата, который тоже не хотели отдавать и берегли от нас, как свой родной(( Все документы лежат в запечатанном конверте, прошиты,замурованы печатью и штампом ВУЗа. И ждут, когда мы их привезем в Канаду.
    Вот такая история)))

    • RamBow говорит:

      Я думаю штука в том, что вы были первыми в своём институте, по-видимому. Из нашего ВУЗа довольно много народа за границу поступает, поэтому они привыкшие уже, а вам пришлось «торить дорогу» самим. Тем более поздравляю!

    • Ksenia говорит:

      Светлана, поздравляю Вас с тем, что победили бюрократическую машину! Успехов Вам в завершении всех дел перед отъездом и удачной дороги до канадской земли!

  7. Regina говорит:

    Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать
    ========================
    Напечатать.. думаете, они на печатных машинках печатают? И планов этих в компьюторе нет? Не верится.

    Скажите, а на сайте ВУЗа ничего такого нет? Сайт у них есть?

  8. Svetlana (Квебек) говорит:

    RamBow , не в бровь, а в глаз! Действительно, мы были первые, кто посередине учебы куда-то, вдруг, засобирался отчалить. Был когда-то еще один студент, который после окончания учебы пришел справки-документы просить для загран. ВУЗа. А тут мы, малявки-второкурсники, да еще в Канаду.. Не порядок! Вот все и показали нам своё ФИ!

  9. Svetlana говорит:

    Рассказываю о личном успешном опыте, надеюсь, у кого-то еще сработает. Кубанский Государственный Технологический Университет. Начала как все- пришла на прием к ректору. Ответ, как описано выше -мы такое не практикуем. Пошла копаться в Консультанте+ и накопала договор между Россией и европейским содружеством (не уверена насчет правильности последнего) странами, что российские учебные заведения предоставляют необходимые для западных учебных заведений документы. Более свое время на походы в Университет я не тратила, а послала заказное письмо с уведомлением, с приложением распечатки законодательства, в конце приписала, что готова понести необходимые расходы. Правда, должна оговориться, данные договор имеет не законодательную, а рекомендательную силу для Российских ВУЗов. Тем не менее, через пару недель пришел по почте ответ — дескать, мы выделяем для вашего случая человека, а вы будьте добры платить 1000 рублей и с квитанцией приходите к такому-то Ф. И. О. Я пришла и получила все, что надо. Без всяких официальных писем из Канадских вузов. Было это в 2008 году, поэтому, к сожалению, точного названия международного договора я не помню, но кому надо — тот найдет, ведь я нашла его, что называется with no clue.

  10. FloE говорит:

    После прочтения таких постов понимаю, что я просто везунчик, так как все в итоге пришло вовемя в Университет Калгари, хотя у меня и ушло много месяцев. Обязательно будьте в контакте с U of C и объясняйте им ситуацию. Они очень стараются помочь и у меня в некоторых вопросах пошли на уступки — все получилось!
    Вы знаете требование, что документы должны напрямую прийти от российского вуза?

    Удачи!!!

  11. Yury M. говорит:

    Светлана, и вправду говорят, что везЁт тому, кто везЁт 😉 Молодцы, что в очередной раз пробили брешь в глухой бюрократии.

    Удачи!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.