Вики-трэвел

Как мы собирали документы для канадского университета

Начиная с осени, мы стали изучать тему перехода Лили из российского медицинского университета в канадский. И, конечно, озадачились тем, как бы получить нужные документы из универа?

После нескольких длительных переговоров по телефону с секретарем деканата, уже в октябре я была допущена «к телу» декана 🙂 Лиля сама наотрез отказалась проворачивать эпопею с документами, так как впереди был еще один семестр, предстояли экзамены, никто в меде еще не знал о нашем отъезде, и неизвестно, как бы сказалось это движение на успеваемости студентки.

Первый разговор с руководством только подтвердил мои худшие опасения((( : «Ни-кто ни-че-го делать не будет (не может, не хочет)! Это не прописано в инструкциях и должностных обязанностях никого из сотрудников! Нет никаких форм, чтобы их заполнить, а сочинять что-то и тем более потом подписывать (!) непонятно что – никто не будет!»

И более всего меня поразила  фраза: «И вообще, вы представляете себе, что вы просите интеллектуальную собственность университета и российской медицинской программы (темы, предметы, учебники), которая вообще не должна выходить за пределы ВУЗа!»

После этих встреч в университете желание уехать из страны усиливалось…

Можно еще сказать о том, что мы люди благодарные во всех смыслах: надо за помощь звезду с неба достать — постараемся, денежные отношения — пожалуйста, канадские там всякие посылки или еще что-нибудь за работу и хорошее отношение — берите, ничего не жалко… Главное, помогите, не мотайте нервы! Дайте спокойно уехать!

На днях опять – в десятый, наверное, раз —  была в университете, потрепала там нервы до слез((( Причем, я там шуршу тише воды ниже травы, дабы не испортить жизнь ребенку и историю с документами. Так все равно, измываются, как хотят!
Декан, правда, уже встречает, как родную. Но есть люди, оказывается, поглавней не только декана факультета, но и других начальников. Например, канцелярские работники!

Одна такая дама, после того, как мы пришли к ней с деканом, тщательно  порасспрашивала, что и куда мне надо. А потом и говорит:
Она: А кто это будет делать?! Я?! Это не входит в перечень моих должностных обязанностей! Это может быть только мое личное благосклонное отношение.

Я : Ну, а почему бы не отнестись к нам благосклонно и не сделать это? Я тоже работала в педагогическом заведении не на последней должности (зам.директора колледжа), знаю ваши порядки. Понимаю, что это сложно. Но можно всегда найти возможность это сделать, если захотеть. Мы будем очень признательны!

Она: Да вы понимаете, что вы такое просите?! Это мне надо все бросить и заниматься именно вами целую неделю! Шерстить все рабочие программы за 2 года!  И то, таких форм  для заполнения нет, мы вам это потом не подпишем.

Я: Так что же нам делать, если все равно надо?

Она: Ну не знаю, думайте сами. Хотите, к каждому зав.кафедрой подходите, просите, если они вас слушать будут. Хотите, еще как-нибудь что-то делайте. Но не факт, что вам это ректор подпишет, так как таких форм и указаний к ним у нас нет!

Все это время декан сидел молча, думал, видно, что ему еще с ней работать, зачем портить отношения…

Это был разговор немого с глухим(( От безысходности, мои глаза сами собой наполнились слезами. Я потом вышла и даже говорить не могла. Декан  попытался  успокоить меня. Но тоже что-то не побежал издавать распоряжение, что надо такой-то материал собирать.

В итоге мы поняли, что по-любому нам надо иметь запрос из канадского университета на будущую студентку, чтобы было все официально, и  чтоб потом все подписали.

Мы написали письмо непосредственно в Калгарийский университет, с которым и общались до этих пор. Там очень удивились, что российский ВУЗ не может быстро и просто предоставить необходимые данные по студенту на английском языке (!) Мы только с грустью улыбнулись про себя их наивности))

Через день отсканированное письмо-запрос на фирменном бланке  Калгарийского университета лежало в электронной почте. Все быстро и просто. И с этим письмом мы сразу пошли к ректору.

Ректор распорядился выделить человека, который бы курировал этот вопрос. Мы были очень рады, что колесо хоть как-то закрутилось! Правда, до нашего отъезда осталось всего две недели, а документов у нас никаких еще нет (( Но, как известно «должен клюнуть жареный петух».

Главное, ректор уже в курсе и даже знает дату нашего отъезда! Видно, документы будут нам передаваться в отходящий поезд (( Ждем-с..

Продолжение из Канадского университета последует по приезду…

Оригинал рассказа вы можете прочитать тут.

Комментарии

16 комментариев на ««Как мы собирали документы для канадского университета»»

  1. Аватар пользователя Philipp
    Philipp

    Знакомая ситуация 🙂 Мне нужно было отправить выписку из диплома в Канадский институт от имени универа, который я закончил, то есть чтобы было в фирменном конверте и с их штампом. Меня такжи послали куда подальше все инстанции. Я помню, был просто взбешен, там какие-то изверги работают. Грош цена всем этим высшим учебным заведениям. Абсолютно замкнутые организации, у них даже системы нет для общения с внешним миром, варятся сами по себе в своем болоте… 🙂

  2. Аватар пользователя RamBow
    RamBow

    главное — продолжайте их долбить, чтобы не расслаблялись

    нихт капутен нихт капитулирен! 🙂

  3. Аватар пользователя Regina
    Regina

    Так и не поняла: у них есть syllabus, они просто не хотят «выдавать тайну»?

    Не может же ВУЗ существовать без описания программ и предметов в них?

    Вы на русском же просите? Вряд ли они вам будут специально переводить каждое описание на английский…

    1. Аватар пользователя RamBow
      RamBow

      кстати да

      >Не может же ВУЗ существовать без описания программ и предметов в них?

      У нас это называлось «учебный план» и секретом не было. Проблема была потом получить печать после перевода.

    2. Аватар пользователя Olga Bel.
      Olga Bel.

      Ужас. С трепетом думаю о том, что нам с мужем это все еще предстоит.
      По поводу «великой тайны» учебных планов, в моей жизни был анекдотичный случай. Года полтора назад, я, будучи глубоко беременной, решила получить, пока в декрете, еще одно высшее образование. Пришла подавать документы и обнаружила, что есть две специальности, которые в общем то звучат, как синонимы, но все же разные. Знаете.. я даже с деканом в тот день пообщалась будущим, но так и не смогла получить внятного ответа, чем же отличаются две специальности—тайна! Узнаете, когда расписание будет — дословный ответ 🙂 А специальности эти: «управление предприятием» и «Бизнес-администрирование», что в общем то «масло-масляное».

  4. Аватар пользователя Svetlana (Квебек)

    Друзья, вы просто, наверное, давно не сталкивались с разными деканатами-канцеляриями-секретариатами в России. Люди просто не хотят ничего делать! И все директора на своих местах.
    Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать. А потом еще и выслушать от ректора-проректора, что вы-тупой, неправильно напечатали или что-то в этом роде. Поэтому даже за вознаграждение никто не хочет брать на себя никакую ответственность по выдаче такой инфы, так как, действительно, нигде не прописано, как ее точно оформлять, подписывать и кто это должен делать. У каждого свой объем работы , и никто голову ломать и делать лишние телодвижения не хочет!
    Но самое неприятно в этом то, что ты сам чувствуешь себя провинившимся подростком, который что-то кому-то должен, стоя под кабинетами, выхватывая между лекциями-заседаниями этих важных работников ВУЗа, выслушивая постоянно фразу: Приходите завтра, нам некогда! Будто у нас времени просто завались.И все это в таком унизительно-грубом тоне, что диву даешься, куда же подевались добрые люди?! Вот так-то.
    Документы до сих пор ходим просим…

    1. Аватар пользователя RamBow
      RamBow

      >Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать.

      Мы сами всё делали

  5. Аватар пользователя RamBow
    RamBow

    т.е. схема была — взять, выбрать, перевести, сложить в один конверт, получить на конверт печать ВУЗа и отправить от имени ВУЗа. А у вас как?

  6. Аватар пользователя Svetlana (Квебек)

    RamBow,схема была действительно такая , как вы пишите. И изначально мы тоже просили сделать все сами, если в универе некому. Но это еще более шокировало ответственных лиц, так как такие материалы секретной важности, как рабочие программы и учебные планы — а в медицинском они очень увесистые — никто нам доверять не собирался! А вдруг, мы там допишем-дорисуем что-то и пустим в массы?! Или вообще, украдем идею мед.образования в России?! Нет, низя!
    И тем более, надо же было потом все это как-то подписать.
    Ладно, что там говорить. Можете нас поздравить, после 5 месяцев безостановочной борьбы «Зимний был взят» Вчера мы, наконец, выбили все документы. И еще оригинал аттестата, который тоже не хотели отдавать и берегли от нас, как свой родной(( Все документы лежат в запечатанном конверте, прошиты,замурованы печатью и штампом ВУЗа. И ждут, когда мы их привезем в Канаду.
    Вот такая история)))

    1. Аватар пользователя RamBow
      RamBow

      Я думаю штука в том, что вы были первыми в своём институте, по-видимому. Из нашего ВУЗа довольно много народа за границу поступает, поэтому они привыкшие уже, а вам пришлось «торить дорогу» самим. Тем более поздравляю!

    2. Аватар пользователя Ksenia
      Ksenia

      Светлана, поздравляю Вас с тем, что победили бюрократическую машину! Успехов Вам в завершении всех дел перед отъездом и удачной дороги до канадской земли!

  7. Аватар пользователя Regina
    Regina

    Естественно, все учебные планы и рабочие программы имеются, но это же надо кому-то сесть, выбрать необходимую информацию, напечатать
    ========================
    Напечатать.. думаете, они на печатных машинках печатают? И планов этих в компьюторе нет? Не верится.

    Скажите, а на сайте ВУЗа ничего такого нет? Сайт у них есть?

  8. Аватар пользователя Svetlana (Квебек)

    RamBow , не в бровь, а в глаз! Действительно, мы были первые, кто посередине учебы куда-то, вдруг, засобирался отчалить. Был когда-то еще один студент, который после окончания учебы пришел справки-документы просить для загран. ВУЗа. А тут мы, малявки-второкурсники, да еще в Канаду.. Не порядок! Вот все и показали нам своё ФИ!

  9. Аватар пользователя Svetlana
    Svetlana

    Рассказываю о личном успешном опыте, надеюсь, у кого-то еще сработает. Кубанский Государственный Технологический Университет. Начала как все- пришла на прием к ректору. Ответ, как описано выше -мы такое не практикуем. Пошла копаться в Консультанте+ и накопала договор между Россией и европейским содружеством (не уверена насчет правильности последнего) странами, что российские учебные заведения предоставляют необходимые для западных учебных заведений документы. Более свое время на походы в Университет я не тратила, а послала заказное письмо с уведомлением, с приложением распечатки законодательства, в конце приписала, что готова понести необходимые расходы. Правда, должна оговориться, данные договор имеет не законодательную, а рекомендательную силу для Российских ВУЗов. Тем не менее, через пару недель пришел по почте ответ — дескать, мы выделяем для вашего случая человека, а вы будьте добры платить 1000 рублей и с квитанцией приходите к такому-то Ф. И. О. Я пришла и получила все, что надо. Без всяких официальных писем из Канадских вузов. Было это в 2008 году, поэтому, к сожалению, точного названия международного договора я не помню, но кому надо — тот найдет, ведь я нашла его, что называется with no clue.

  10. Аватар пользователя FloE
    FloE

    После прочтения таких постов понимаю, что я просто везунчик, так как все в итоге пришло вовемя в Университет Калгари, хотя у меня и ушло много месяцев. Обязательно будьте в контакте с U of C и объясняйте им ситуацию. Они очень стараются помочь и у меня в некоторых вопросах пошли на уступки — все получилось!
    Вы знаете требование, что документы должны напрямую прийти от российского вуза?

    Удачи!!!

  11. Аватар пользователя Yury M.
    Yury M.

    Светлана, и вправду говорят, что везЁт тому, кто везЁт 😉 Молодцы, что в очередной раз пробили брешь в глухой бюрократии.

    Удачи!

Добавить комментарий для Ksenia Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.